Agenda e alertas
O prazo que você lançou, na agenda que você já abre todo dia
O prazo do escritório costuma morar em três lugares: o sistema do tribunal, a planilha e a agenda do celular. Nenhum deles conversa com os outros. Aqui, o prazo lançado no processo já é o compromisso da agenda, e a agenda vai para o calendário que você abre todo dia.
Todos os prazos, em ordem
A agenda junta numa tela só:
- o próximo prazo de cada processo;
- as tarefas;
- os documentos pedidos ao cliente, no dia do prazo combinado.
Você vê tudo em mês, semana ou lista. Na lista, o que venceu vem primeiro e em destaque, e cada item abre o processo.
O aviso chega antes
O processo mostra as pendências que nascem do próprio cadastro. O prazo que se aproxima vira "Prazo crítico" sem que ninguém crie um lembrete. O aviso por e-mail sai dias antes do vencimento; o padrão é cinco.
No Google, no Outlook ou no Apple
"Assinar no meu calendário" gera um endereço que o Google Agenda, o Outlook e o Apple Calendar leem sozinhos, e os prazos continuam chegando.
- O endereço é particular. Quem o tiver vê os compromissos, e você gera outro na hora se precisar.
- No Google, também dá para conectar direto, num calendário separado chamado PleitOffice.
O que a agenda não faz
- Não consulta o calendário do tribunal. A contagem em dias úteis da aba Prazos pula os feriados nacionais e o recesso de 20/12 a 20/01; o feriado local e a suspensão de expediente do tribunal entram quando você os cadastra.
- Não atualiza o calendário externo na hora. Quem decide quando reler o endereço é o próprio calendário, e o Google costuma levar algumas horas. A conexão direta com o Google é mais rápida.
Ver funcionando na sua carteira
As capturas desta página são do sistema em uso, numa conta de demonstração com dados fictícios.